Библиотеката предоставя достъп на читателите  до  фондове и услуги срещу платен Дневен пропуск или Читателска карта за месечен, полугодишен или годишен абонамент. Регистрацията на читателите става след  представяне на официален документ за самоличност (за читатели-пенсионери или инвалиди е нужно и съответното удостоверение). Читателската карта  е лична и не се преотстъпва, ползва се единствено от титуляра. Изключения се правят в случаите, когато титулярът е трайно възпрепятстван и го представлява упълномощено лице.

С акта на регистрация читателят се задължава:
- да представя читателската карта при посещение в библиотеката
- да бъде отговорен за опазването на библиотечните документи
- да спазва установения ред в библиотеката

Библиотечни документи се предоставят за ползване за дома само при наличие на повече от един екземпляр. Справочници, речници, енциклопедии и материали, които са само в един екземпляр, се ползват на място в читалните зали на библиотеката.
Библиотечни документи за дома не се заемат с Дневен пропуск. Срокът на заемане на библиотечни материали за дома е 20 дни и двукратно може да бъде удължен след презаписване на заетите материалите на място, по телефона или на e-mail: zaemna@libvar.bg. Ако до изтичане на абонамента остават по-малко от 20 дни – материали за дома не могат да се заемат.
При закъснение повече от 6 месеца, читателят губи право за заемане на литература за дома за определен срок от време.
Глобата за изгубена библиотечна книга се определя въз основа на Наредбата за запазване на библиотечните фондове.